Fiscale eenheid VPB aanvragen: zo werkt het

Een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting laat moeder- en dochtermaatschappijen belasting betalen alsof ze één entiteit zijn. Verliezen van de ene entiteit compenseren winsten van de andere, direct in hetzelfde jaar. Intragroepstransacties zijn fiscaal neutraal.

Maar de aanvraag is een formeel proces. U vult specifieke formulieren in bij de Belastingdienst en de timing is cruciaal.

Welke formulieren heeft u nodig?

De aanvraag bestaat uit maximaal drie delen:

• Deel A: één exemplaar voor de moedermaatschappij. Hierin staat het gewenste voegingstijdstip, de bedrijfsgegevens van de moeder en de ondertekening.
• Deel B: één per dochtermaatschappij die u wilt voegen. Elk formulier bevat de bedrijfsgegevens van de dochter, het bezitsvereiste en de ondertekening.
• Deel C: alleen als een dochter zelf al moeder is van een bestaande fiscale eenheid. Dit formulier brengt haar bestaande sub-dochters mee in de nieuwe groep.

De stappen

Stap 1: eligibility check

Controleer of uw groep voldoet aan de wettelijke vereisten. De moedermaatschappij moet een BV, NV of coöperatie zijn. De dochtermaatschappij moet een BV of NV zijn. De moeder bezit ten minste 95% van de aandelen van de dochter, zowel juridisch als economisch, én op het vlak van stemrechten, winst en vermogen.

Moeder en dochter moeten feitelijk gevestigd zijn in Nederland en hetzelfde boekjaar hebben.

Stap 2: verzamel de KvK-uittreksels

U heeft een KvK-uittreksel nodig van de moedermaatschappij en één per dochtermaatschappij. Onze tool leest deze automatisch uit en vult de RSIN, statutaire naam en vestigingsgegevens voor u in.

Stap 3: vul de formulieren in

Via onze tooluploadt u de KvK-uittreksels, beantwoordt u vragen over het voegingstijdstip en de ondertekening, en download u de ingevulde PDF's.

Stap 4: onderteken en verstuur

De formulieren moeten met de hand worden ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van zowel de moeder als elke dochter. Digitale handtekeningen accepteert de Belastingdienst niet. Stuur de ondertekende formulieren per post naar het belastingkantoor dat bevoegd is voor uw moedermaatschappij.

Let op de termijn

U moet de aanvraag indienen binnen drie maanden na het gewenste voegingstijdstip (artikel 15 lid 8 Wet Vpb 1969). Een aanvraag buiten deze termijn verliest terugwerkende kracht: de fiscale eenheid gaat dan in per de datum van ontvangst, niet per uw gewenste ingangsdatum.

Voorbeeld: wilt u de fiscale eenheid laten ingaan per 1 januari 2026, dan moet het verzoek uiterlijk 1 april 2026 bij de Belastingdienst zijn.

Klaar om te beginnen?

Gebruik onze tool om uw KvK-uittreksels te uploaden en de formulieren automatisch in te laten vullen.