Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe Lowkey persoonsgegevens verwerkt bij het gebruik van fiscale-eenheidsverzoek.nl (hierna: “de dienst”).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Lowkey, een eenmanszaak gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK-nummer: 42057580). Contact: info@fiscale-eenheidsverzoek.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Contactgegevens van de ondertekenaar: naam, telefoonnummer en de datum van ondertekening die je invult voor de moeder- en dochtermaatschappij(en).
• Ondernemingsgegevens: KvK-nummer, RSIN, statutaire naam, rechtsvorm, vestigingsadres en oprichtingsdatum. Deze voer je zelf in of we lezen ze uit het KvK-uittreksel dat je uploadt. Dit betreft grotendeels openbare registergegevens van rechtspersonen.
• Geüploade KvK-uittreksels: als je een uittreksel uploadt om de gegevens automatisch te laten invullen, verwerken we dat PDF-bestand. Bij een gescand (beeld-)bestand zonder tekstlaag voeren we tekstherkenning (OCR) uit; zie paragraaf 4.

De dienst verwerkt geen BSN en is uitsluitend bedoeld voor rechtspersonen (BV, NV, coöperatie). Een RSIN van een rechtspersoon is geen BSN.

3. Doeleinden en rechtsgrond

We verwerken deze gegevens uitsluitend om de door jou verzochte Belastingdienstformulieren in te vullen en aan jou te leveren. De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b AVG). We gebruiken je gegevens niet voor marketing en verkopen ze niet.

4. Hoe verwerken we de gegevens?

De gegevens die je invoert blijven in je eigen browser totdat je de formulieren genereert. Bij het genereren worden de gegevens kortstondig naar onze serverfunctie gestuurd om de PDF’s te vullen; daarna worden ze niet bewaard. Er is geen database.

Het invullen van de formulieren gebeurt zonder AI- of taalmodel. Alleen wanneer je een gescand KvK-uittreksel uploadt (een beeld-PDF zonder tekstlaag), voeren we tekstherkenning (OCR) uit bij een verwerker binnen de EU om de tekst te lezen. Het model bepaalt geen waarden; de gegevens worden daarna met vaste, controleerbare regels uit de tekst gehaald. Het bestand wordt uitsluitend voor deze bewerking verwerkt en niet langer bewaard dan daarvoor nodig is.

5. Sub-verwerkers

We schakelen externe verwerkers in, allen binnen de EU:

Een actueel overzicht van de door ons ingeschakelde verwerkers is op aanvraag beschikbaar via info@fiscale-eenheidsverzoek.nl.

6. Cookies en lokale opslag

We plaatsen geen tracking- of analytische cookies. De dienst gebruikt alleen functionele opslag in je browser (localStorage) om je voortgang in de wizard te bewaren. Daarvoor is geen toestemming vereist en er is geen cookiebanner. Je kunt deze opslag op elk moment wissen via je browserinstellingen.

7. Bewaartermijnen

De wizardgegevens staan alleen in je eigen browser en kun je zelf wissen. Aan onze zijde bewaren we de inhoud van je verzoek niet na het genereren van de formulieren. Onze betaaldienstverlener bewaart betaalgegevens conform de eigen wettelijke termijnen.

8. Doorgifte buiten de EU

De verwerking vindt plaats binnen de EU. Waar een verwerker een moederbedrijf buiten de EU heeft, is doorgifte afgedekt via EU-entiteiten, het EU-US Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen (SCC’s). Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

9. Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering en bezwaar. Omdat we de inhoud van je verzoek niet bewaren, kunnen we vooral helpen met vragen over contact- en betaalgegevens. Mail je verzoek naar info@fiscale-eenheidsverzoek.nl.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.